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何为调档函?研究生调档怎么办?
来源:社科赛斯考研网 | 2019-04-22 14:04:58
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  4月中下旬,正是各大研究生院校向准录取研究生发出调档函的时期。没经历过的同学肯定一脸懵,调档函是什么?又该如何应对调档这件事?今天,社科赛斯考研网小编为大家解疑答惑!
 
  何为调档函?
 
  研究生调档函,就是在学生通过某高校的研究生复试之后,学校为对学生进行进一步的考察而调取学生的档案时,所用到的一种书面通知。
 
  调取的档案就是学生大学时候的档案。档案是封存在一个档案袋里面的,学生不能拆开,更不能检查里面的东西。就算万一有缺失部分,也是等到相关部门拆封之后再通知补全。学生只要把那个袋子调过去就好了。档案袋内容包括学籍表,体检表,在学校的表现认定表等等。
 
  调档函寄出时间
 
  一般拟录取院校会在四月中下旬寄出调档函,时间期限是两周到一个月不等。请密切关注拟录取学校的通知,尽快协调调档相关工作。档案到了学校,才能正常发出录取通知书。
 
  因为录取考生情况不同,处理调档函的方式也有区别。接下来,跟着研线菌一起来学习学习——
 
  01当年应届考生
 
  在考研大军里,应届生是最多的了。应届考生在收到调档函之后,处理的方式相对来说比较简单。考生按照调档函上所写的要求,把调档函拿到学院相关领导处签字,然后上交学校就可以。上交调档函之后,学校就会安排寄走档案。你只要向拟录取学校打电话确认一下,你的档案确实已经寄到就可以了!
 
  02无业往届生
 
  有许多想考985名校的同学一战不成,往往选择了二战,其中很多人都没有找工作,全心备考。他们考上了要调档的话,首先要确定档案在哪里。在本科毕业之前,本科就读的学校会有专门负责档案归属问题的班会。通常你当年办理接收档案的地点就是现在你需要办理调档事务的地方。一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市场这三个地方。
 
  档案的问题,最好不要他人代办,应该自己本人去办理。把档案调出之后,首先要请求档案管理部门帮忙邮寄。有一些学校不接受个人名义寄出的档案,档案会被打回。如遇到档案管理部门不帮忙邮寄,自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通,说明自己的情况,确保以自己的名义邮寄的档案不会被退回来。
 
  03在职往届生
 
  在职考研的往届生,和无业的同学一样,也存在档案归属地的问题。先弄清楚你的档案到底是在哪里。一般的工作单位都会接受档案,所以这个时候只需要和领导沟通好,办理调档事宜。如果你的档案在户口所在地,办理起来也很容易。
 
  04定向、委托培养的考生
 
  区别于以上三种考生,定向培养(包括少干生)、委托培养的考生不存在调档函问题,他们的档案会有专门的单位负责。但是他们需要办理协议签订事宜,并在规定时间内将签订好的《定向培养协议书》、《委托培养协议书》等寄达研究生处。有的学校则是《定向就业研究生合同》,具体看拟录取学校的公告!
 
  目前,已有学校发布关于调档函的相关通知。例:南京大学研究生院官网4月12日通知,如下图:
 
 
  图片来源:南京大学研究生院
 
  调档不是小事,如果中途档案丢失或者没有按时把档案寄到地方,你很可能就失去了读研的资格!调档函都有规定的截止日期,诸位同学千万不要忽视这个问题!
 
  无论是哪种情况,在自己档案寄出一周后,一定要打电话咨询拟录取院校自己的档案情况,这样才能确保万无一失!
 
  最后,社科赛斯考研网小编祝大家能顺顺利利地进入学校,开启研究生的学习之旅——想获取更多考研资讯,请点击进入“考研动态”栏目!

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